Programa de gestión para autoescuelas: Excel, gratis o de pago

Llevar la autoescuela con Excel

Una hoja de cálculo sirve para una lista de alumnos y unos cobros. El problema llega con las prácticas: cada profesor tiene su horario, cada alumno su disponibilidad y las cancelaciones mueven todo. En Excel eso se convierte en copiar y pegar, llamadas para avisar y errores con las clases que quedan en cada bono.

• Sirve: lista de alumnos, teléfonos, pagos del mes.
• Se queda corto: cuadrante de varios profesores, avisos al alumno, clases del bono, firmas, tests del teórico.
• Riesgo: un archivo en un ordenador, sin copia ni control de quién lo ve.

¿Hay programas gratis para autoescuelas?

Hay agendas y reservas genéricas gratuitas, pero no están pensadas para una autoescuela: no saben de permisos, bonos de clases, impresos de la DGT ni tests del teórico. Lo que te ahorras en cuota lo pagas en horas de oficina.

Los programas específicos suelen ofrecer una demo o un periodo de prueba. Úsalo para probar tu semana real, no la de ejemplo.

Qué te da un programa de gestión de pago

• Un cuadrante de prácticas para todos los profesores y coches.
• Avisos y confirmaciones al alumno sin llamadas.
• La ficha de cada alumno con sus clases, su bono y sus pagos.
• Impresos de la DGT con los datos ya puestos.
• Caja y facturas listas para la gestoría.
• Apps para profesores y alumnos.

En TuApto todo eso está en un solo programa, junto con los tests del teórico. Puedes ver la lista completa en funciones.

Cuándo compensa dar el paso

• Cuando hay más de un profesor y el cuadrante ya no cabe en una hoja.
• Cuando pasas más tiempo al teléfono recolocando clases que atendiendo alumnos.
• Cuando no sabes de un vistazo cuántas clases le quedan a cada alumno.
• Cuando tienes que emitir facturas con un sistema preparado para VeriFactu.

Si ya tienes los alumnos en Excel, no hace falta teclearlos: TuApto los importa desde la hoja y te enseña qué falta antes de importar.

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