Cómo cambiar de programa de autoescuela sin perder datos
Cambiar de programa da respeto, pero con un orden claro se hace en pocos días y sin parar la oficina.
Antes de cambiar
- Exporta tus alumnos activos desde tu programa actual (o junta tus hojas de Excel): nombre, DNI, teléfono, email, permiso, profesor y clases que les quedan.
- Apunta los bonos y precios que usas.
- Haz una lista de profesores y coches con sus horarios.
- Elige un lunes para empezar.
Los pasos
- Da de alta profesores, coches y horarios.
- Importa a los alumnos desde la hoja. Revisa los que tienen datos incompletos.
- Carga las clases que quedan en cada bono.
- Prepara la primera semana de prácticas en el programa nuevo.
- Da acceso a profesores y alumnos y explícales qué van a ver.
- Mantén el programa antiguo en modo consulta unas semanas.
No migres el histórico de años de golpe. Empieza con los alumnos activos; los antiguos se consultan en el programa anterior.
Cambiar a TuApto
En TuApto subes el Excel o pegas la lista, eliges qué columna es cada dato y ves qué falta antes de importar nada. Te ayudamos a pasar tus alumnos y a preparar la primera semana. Si vienes de otro programa, mira las comparativas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda el cambio?
Con la lista de alumnos y los horarios preparados, se puede empezar en pocos días. Lo que más tiempo lleva es revisar datos incompletos.
¿Pierdo el historial de mis alumnos?
No, si guardas la exportación del programa anterior. Para empezar basta con los alumnos activos y sus clases pendientes.
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Trae tu lista de alumnos y te enseñamos cómo se importa.
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- Sin instalar nada